IT juhtimise head tavad koolis
Alateemad 3.0 ja 3.1 - IT arengukava koostamine
Sisukord
Arengu juhtimine
Miks planeerida · katalüsaatorid · strateegilised küsimused · planeerimise ajakava
IT arengukava koostamine
3 etappi · vajadused · hetkeolukord · arengukava teemad · ülevaatus · hea tava näide
Allikas: IT juhtimise head tavad koolis (Tiigrihüpe, 2013)
3. Arengu juhtimine
Mõnes koolis…
Teises koolis…
Võtmepõhimõte
"Piiratud eelarve tingimustes tuleb olla eriti hoolikas, et väheseid ressursse rakendataks kõige õigemal viisil."
Strateegiline ja taktikaline läbimõtlemine võib IT-valdkonnas olla päris ebameeldiv ja kulukas.
3. Arengu juhtimine
3. Arengu juhtimine
Kui palju IT-ülesandeid täidavad kooli töötajad ja õpilased ning millist eksperditeadmist ostetakse sisse?
Millised on valukohad, probleemid ja rahuldamata soovid?
Kas kooli tegevuses on lähema kolme aasta jooksul plaanitud muutusi? Kui, siis milliseid?
3. Arengu juhtimine
3–5
aastat
IT arengukava pikkus
2
aastat
Eelarvestatud tegevusplaan
Järgmine teema
3.1
3.1 IT arengukava koostamine
IT-valdkonna arengute kirjeldused peavad olema loomulik osa kooli üldisest arengukavast.
3.1 IT arengukava koostamine
Vajaduste kirjeldamine
Kooli vajaduste ja soovide kaardistamine
Hetkeolukorra hindamine
IT olukorra analüüs ja kirjeldamine
Tegevuste kirjeldamine
Tegevused, mõõdikud, investeeringud
Vajaduste kirjeldamisel saab lähtuda seadusest, kooli tööprotsessidest ja tehnoloogia pakutavatest võimalustest.
Etapp 1 - Vajaduste kirjeldamine
📝
Lühikirjeldus
Mida on vaja?
💡
Põhjendus
Miks see on oluline?
🔍
Täpsustavad asjaolud
Lisainfo ja kontekst
Etapp 2 - Hetkeolukorra kirjeldamine
Selleks et jõuda tänasest töökorraldusest vajadustele vastava uue töökorralduseni, on vaja hästi tunda IT-valdkonna hetkeolukorda.
📋 Infosüsteemi ülevaade
Lühike kokkuvõtlik dokument
Mõeldud juhtkonnale ja partneritele
📁 Hetkeolukorra kirjeldus
Põhjalik komplekt - 6 elementi
Hetkeolukorra kirjelduse komplekt
Kasutatavad IT-lahendused
Tarkvara, riistvara, teenused
Töös olevad projektid
Käimasolevad arendustegevused
IT-rollide jaotus koolis
Kes mida haldab ja vastutab
Ülevaade andmetest ja liikumisest
Infoturbe taseme tõstmine
Hooldus- ja arenduspartnerid
Partnerid ja nende vastutusalad
Oluline dokumentatsioon
Sh põhiloendid
Põhjalik hetkeolukorra kirjeldus on oluliste teadmiste ja IT-loendite korrastatud komplekt.
Etapp 3 - Arengukava teemad (1/2)
Arendusprioriteedid ja eeldused
Olulisemad arenguprojektid tähtsuse järjekorras + eeldused nende saavutamiseks (rahastamine, partnerid, juhtkonna tugi)
Infosüsteem aastal XXXX
Lühike visuaalne ülevaade infosüsteemist arengukava viimase aasta lõpuks
IT-organisatsioon ja juhtimine
Rollide ja vastutuse jaotus, koordineerimise korraldus, teenuste sisseostmise ulatus
Infrastruktuuri visioon
Serverite põhimõtted, toimepidevuse tagamine, infrastruktuuri mõõdikud (nt rikked ei põhjusta seiskumist rohkem kui 2 tundi)
Etapp 3 - Arengukava teemad (2/2)
Kasutajatoe visioon
Teenuse kirjeldus, põhinõuded (nt tööpäevadel 9–17, peetakse töö register), mõõdikud (probleem lahendatakse 2 tööpäeva jooksul)
Arenduse visioon
Arenduste läbiviimise põhimõtted, töökorralduse lühikirjeldus ja vastutuse jaotus
Infoturbe visioon
Riskihaldus, turvateadlikkus, seire, toimepidevus, infoturbe mõõdikud (nt turbeintsidente max 2x aastas)
Tegevuskava + Investeeringute kava
Vältimatud tegevused kohe + 2-aastane planeeritud tegevuskava koos investeeringute hinnangutega
Tegevuskava
⚠️ Vältimatud tegevused
Tööd, mis on jätkusuutlikkuse ja turvalisuse mõttes hädavajalikud - tuleb alustada kohe.
📅 Kavandatud tegevused (2a)
Tegevused järjestatud tähtsuse järjekorras järgmise kahe aasta jooksul elluviimiseks.
Iga tegevuse juures dokumenteeri:
Arengukava haldamine
3a
Põhjalik ülevaatus
Kord kolme aasta jooksul - täielik arengukava uuendus
1a
Iga-aastane ülevaatus
Hinnata eelmise aasta tegevusi + kirjeldada järgmise 2 aasta tegevusi
🔄
Arengukava on elav dokument - pidev tsükkel planeerimisest, elluviimisest ja hindamisest
Hea tava näide
Kool
Põhikool-gümnaasium · 83 õpetajat · 662 õpilast
Visioon
Loominguline laboratoorium - uus õppesisu, uued õppevormid, rahvusvahelised projektid
Edutegurid
Juhtkonna eestvedamine · innovatsioonile suunatud koolikultuur
Saavutused
Kasu
Kooli süsteemne areng · huvitavam õppetöö · parem õppekvaliteet · IKT efektiivne kasutus
Kokkuvõte
IT arengukava on 3–5-aastane strateegiline dokument koos 2-aastase tegevusplaaniga
Planeerimine algab vajaduste kaardistamisest - kaasata tuleb kõik huvigrupid
Enne tulevikku planeerimist tuleb hästi tunda hetkeolukorda (6 elementi)
Arengukava peab katma taristu, kasutajatoe, infoturbe ja arenduse visiooni
Ülevaatus igal aastal; põhjalik ülevaatus iga 3 aasta tagant
Edu aluseks on juhtkonna tugi, süsteemne lähenemine ja kogukonna kaasamine
IT juhtimise head tavad koolis
Küsimused?
Eero & Efe · Alateemad 3.0 ja 3.1
Allikas: IT juhtimise head tavad koolis (Tiigrihüpe, 2013)
Mine lehele
Enter - mine · Esc - tühista